Guvernörsbloggen

Min artikel ”Frihet är det bästa ting ……2”  har tyvärr missuppfattats av några medlemmar som tråkigt nog inte utnyttjat möjligheten att ge kommentarer direkt för då hade missuppfattningen lätt kunnat korrigeras i en öppen debatt. Istället har jag på omvägar fått höra att jag förfäktar nya tvingande regler istället för dem vi just blivit befriade från. En sådan hållning är mig fullkomligt främmande de vet de som känner mig och som läst eller hört vad jag uttrycker om Rotarys framtid.

Klubbarna har äntligen blivit myndiga men med frihet följer ansvar det vet alla vuxna. Så hur vi på frivillig grund skulle kunna säkra det engagemang som hela Rotary bygger på är det jag vill stimulera till tankar om. Mitt förslag är att var och en får välja vad man vill bidra med. Och hur vi kan premiera närvaro i verksamheten och inte bara på stolen som tidigare. Här tror jag vi måste bli mycket bättre på att visa vår uppskattning. Detta är mina tankar och jag hoppas ni alla kan bidra med andra förslag. Det handlar således inte om regler utan om klubbkulturer och attityder. Varje klubb bör fundera på sina och hur de bidrar till trivsel och attraktivitet.

Förberedelserna för RI Convention 2017 i Atlanta pågår redan för fullt!

Missa inte denna möjlighet att uppleva Rotary International – ditt globala nätverk utanför klubben ! Du tjänar på att registrera  dig tidigt och absolut före den 15 december.

Den 1 september beslutade Stockholms läns länsstyrelse att bevilja 1,2 mkr till projektet Rotary Yrkesmentorer. Medlen skall täcka mentorerna omkostnader medan arbetet sker ideellt. Projektet kommer att administreras av Stockholms stad men täcker hela länet. Därmed kommer inte bara klubbar inom 2350 att beröras utan här kommer ett tätt samarbete att ske med vårt södra granndistrikt 2370. Lika smickrande som det är att myndigheterna nu inser att Rotary kan göra ett jobb bättre än de själva så är det en stor utmaning för oss. Nu skall vi mobilisera 100-150 mentorer till i distriktet.

Detta är en enastående möjlighet för dig som vill hjälpa till som mentor. Anmäl dig till Peter Eklund DGE på email adressen peter.eklund@hifab.se

Rotarys lagråd har som jag berättat tidigare beslutat att klubbarna själva ska få bestämma om närvaro. Det ger en betydande frihet men i brist på tydliga regler från RI kan det finnas skäl att åtminstone nya klubbar skapar ett kontrakt istället som anger vad som är önskvärt för att åstadkomma en klubbanda och -kultur och ett engagemang.

Här skissar jag ett förslag till kontrakt mellan en klubb och den enskilda medlemmen som skall främja mental närvaro och engagemang.

Klubbens grundläggande erbjudande är att de som vill engagera sig kan bli medlem i en Rotaryklubb som

• samlar engagerade ledare och eldsjälar
• erbjuder kamratskap och personlig utveckling
• ger tillgång till Rotarys globala yrkesnätverk
• ger tillgång till Rotarys rika utbud av utvecklings- och kontaktmöjligheter

Vad man i gengäld som medlem skulle åta sig förslås nedan:

1/ Ingen inträdesavgift men istället tas en utträdesavgift ut om man lämnar klubben. Vid inträdet klargörs det för alla kandidater vad som är Rotarys och klubbens syfte och mål är och att ett aktivt engagemang för klubben och Rotary föväntas. Kontraktet klargör medlemskapets förpliktelser.

2/ Varje medlem förväntas årligen redovisa till styrelsen vad man gjort för insatser för klubben och/eller Rotary. Möjligheten att bidra aktivt till klubben och Rotary fullföljs enligt nedan genom att varje medlem årligen

-tjänstgör som funktionär i klubben som styrelseledamot eller

-är aktiv medlem i en service-kommitte. (Klubbtjänst, Yrkestjänst, Internationell tjänst, Ungdomstjänst eller Samhällstjänst) eller

-initierar och driver/deltar i projekt inom respektive tjänst eller

-tjänstgör som ledare/funktionär i distriktet eller RI eller

-rekryterar minst två ny medlemmar per år (i enlighet med en särskild rekryteringspolicy som bör fastställas) eller

-bidrar med minst 100 US dollar till Rotary Foundation (som är målsättningen i RI) eller till klubben.

3/ Varje medlem som på något eller några av dessa sätt visar sitt engagemang för klubben och Rotary skall belönas med diplom, värvningspin eller andra former av uppskattning. För större och längre insatser bör medlemmen tilldelas PHF.

4/ Den som ej längre kan manifestera sitt intresse för Rotary på något av ovanstående sätt bör uppmanas att överväga sitt ordinarie aktiva medlemskap och erbjudas att bli befriad från det ordinarie medlemskapet genom att betala utträdesavgiften eller att övergå till att vara hedersmedlem.

5/  Engagemanget värderas ej i närvaro vid de ordinarie klubbmötena utan i engagemang i eller bidrag till klubben och dess program.

6/ Ordinarie klubbmöten äger rum i den form och med den regelbundenhet som klubben själv bestämmer från gång till gång.

7/ Möten i kommitteér eller projekt är öppna för alla intresserade.

8/ Alla möten annonseras på klubbens hemsida så att Rotarianer från andra klubbar kan delta.

Med ett kontrakt av ovan skissade slag skulle vi skapa och premiera närvaro i verksamheten och inte bara honorera stjärtens placering på lunch- eller frukoststolen.

Jag är mycket stolt över programmet för distriktskonferensen som har temat ”Rotary på väg”. Min förhoppning är att du käre bloggläsare finner det lika intressant som jag och att du omedelbart anmäler dig.

Guvernörsbesöken är nu i full gång och om du missade besöket i din klubb eller vet att du ej kommer att kunna vara med när din klubb får besök kan du lyssna på valda delar av mitt budskap här.

Vid distriktsteamets möte den 30 augusti hade vi en spännande workshop om hur vi kan utveckla det som Rotary med trovärdighet kan erbjuda som bidrag till en bättre integrerat  samhälle, nämligen mentorskap, entreprenörskap och ledarskap. Följande ideér och förslag rapporterade grupperna efter en timmes livlig diskussion.

Gruppen Mentorskap 

• Erbjuda non payment membership
• Erbjuda förlängt föräldraskap
• Karriärplanering

Gruppen  Entreprenörskap

• Advisory board – ge hands-on hjälp
• Vara bollplank (och många personer kan komma med idéer)
• Stor erfarenhetbank/kunskapsbank
• Leda till rätt kontakter

Behövs en samverkan mellan många klubbar.

Grupp 3 – Ledarskap 

• En bonusfaktor
• Personlig utveckling
• Lärande – erfautbyte med erfarna ledare i klubben
• Erfarenhet av att leda i andra konstellationer, ideella verksamheter, hierarkin och pengarna styr
• Enkelt att mäta resultat, trivsel, projekt
• Många klubbar behöver tydliga och utvecklande ledare (utmaning)
• Vi har ledarutbildningar på olika nivåer
• Utmana ditt ledarskap i den ideella världen (skapa självförtroende)
• Stor tillfredställelse att få ge sitt ledarskap som ledare i Rotary
• Blivande multikulturell verksamhet, med en stark integration

Avslutningsvis tillämpade vi en innovation – trefrågeprovet- på de förslag som kommit fram. Detta prov som med fördel kan användas när man överväger vad man skall syssla med i klubbarna består av följande tre frågor:

1 .   Är förslaget attraktivt för de som skall ta emot det och bidrar det till att klubben blir mer attraktiv !

2.  Bidrar förslaget till bättre integration i samhället och i klubben ?

3.  Går förslaget lätt att kommunicera och skapar det  uppmärksamhet för klubben ?

Gör ett experiment och applicera trefrågeprovet på sådana aktiviteter som ni länge har hållit på med och du kommer att se att det kanske är dags att utveckla något nytt eller åtminstone paketera om det. Ovanstående uppkast som vi i teamet kommer att förädla kan kanske inspirera. Det är vår förhoppning.

Missa inte årets fest i distriktet. Fredagen den 23 september kvällen innan distriktskonferensen. Vi håller till på Odd Fellow huset på Västra Trädgårdsgatan 11 A det sk Bondeska palatset (ett av dem, inte HD utan Svantes). En trevlig miljö där många klubbar i Stockholm möts. Till det facila priset 495 kronor får du drink och mat och dryck o musik. Kom och träffa och roa dig med Rotarykamrater du kanske inte möter varje vecka.

Vi säger gärna att Rotary är en värdebaserad organisation. Medan andra bestämt hävdar att vi är regelstyrda. Ser man vår Manual of Procedures (procedurhandboken) så bär den väl syn för sägen. Samtidigt kan vi se att den blir tunnare och tunnare för varje Lagråd. En kollega till mig i England Chalmers Cursley sa till mig när vi talade om dessa saker på guvernörsutbildningen i San Diego : ”Kristofer, please notice that the Manual has a soft cover so the rules can be bent”.

Chalmers Cursley

Denna sympatiska katolska inställning behöver vi inte längre brottas med för nu har lagrådet myndigförklarat klubbarna. Vårens lagråd har givit oss frihetsgrader att utforma klubblivet som klubben själv vill. Jag och distriktets lagråds-representanter kommer att återkomma till dessa liberaliseringar många gånger under detta år. Kanske kommer det att i åtskilliga klubbar bli läge att förändra stadgarna. Distriktet arbetar därför med förslag till nya moderna och ändamålsenliga normalstadgar. Det viktigaste dock är att fundera på hur hur denna liberalisering kan användas för vitalisering !

Det här är vad lagrådet beslutade om enligt RIs klubbservice: