I mitt tidigare blogginlägg (se nedan) om kvalificerad närvaro påstod jag att ClubAdmin ännu inte är helt riggat för de nya liberala reglerna. Det var fel fick jag snabbt reda på och därför har jag bett vår DITS Eddie Bieman att sätta ihop en lathund för hur man registrerar närvaro vid sidan av reguljära klubbmöten. Gör så här för att registrera rotary-aktiviteter som faller utanför de ordinarie klubbmötena, exempelvis projektmöten, kommittémöten, funktionärsarbete etc. Detta kan göras retroaktivt utan tidsbegränsning samt tillgodoräknas medlemmens närvaroprocent.
För medlem:
Kontakta den som registrerar närvaro i klubben, vanligtvis sekreteraren och ange datum och ungefärlig tid samt typ av aktivitet.
För närvarorapportören (sekreteraren):
- Logga in i Clubadmin och gå till MIN KLUBB > NÄRVARO REG
- Klicka på knappen ”Annan närvaro”
- Klicka på knappen ”Lägg till annan närvaro”
- Här väljer man ”medlem” och fyller i ”mötesdatum”. ”Statistikdatum” bör vara samma som ”mötesdatum”. I rutan för ”Beskrivning” skriver man kortfattat vad aktiviten gäller.
- Avsluta genom att klicka på knappen ”Spara”
Voila !
Guvernörsbloggen 