Kvalificerad närvaro – not just attendance

Som jag tidigare berört på bloggen och även tagit upp vid mina klubb-besök har lagrådet beslutat om friare regler för klubblivet. De viktigaste förslagen som antogs om klubbarna  och som gäller mötesfrekvens och närvaroregler är att klubbarna kan själva:

  • Besluta om dag och tid för möten. OBS dock minst 2 reguljära möten per månad
  • Vara mer eller mindre flexibla med närvarokrav och uppsägning vid icke närvaro
  • Klubbarna förväntas fortsättningsvis lämna in närvarorapporter till distriktsguvernören inom 15 dagar efter det senaste mötet i varje månad
  • Räkna serviceprojekt eller sociala evenemang som möte
  • Bestämma om möten ska ske personligen, online eller en blandning av båda, eller båda format samtidigt (t.ex. delta i ett personligt möte online eller via video eller chat)
  • Det är fortfarande 50 % närvaro gäller men observera att projektmöten, sociala evenemang och online-deltagande kan räknas som möte.

Dessa frihetsgrader skapar möjligheter att premiera närvaro i verksamheten och inte bara vid reguljära klubbmöten. Klubbarna bör därför skapa rutiner för att hålla reda på möten och tids-insatser utanför de reguljära mötena t ex projektmöten, kommittémöten, AW, studiebesök etc. Även enskilt arbete för klubben t ex rekryteringsarbete, funktionärsarbete etc. bör redovisas. Det kan vara värt att fundera på någon form av ”självdeklaration” där var och en redovisar t ex en gång i månaden till sekreteraren sitt engagemang. När det gäller rapporteringen till guvernören ser jag inte fram emot en flod av email om detta utan ber er att att rapportera på det vanliga sättet via ClubAdmin även om detta rapportsystem ännu inte är helt riggat för de nya liberala reglerna.

2 reaktioner på ”Kvalificerad närvaro – not just attendance

  1. ClubAdmin är byggt för att hantera Närvaron på det sätt du beskriver. Att uppmana klubbar till att skapa rutiner blir därför fel, då de redan finns.
    I förra systemet fanns rutiner för att rapportera närvaron till distriktet men dessa ligger fortfarande på Göra-listan, delvis för att ingen tittade på dem (förutom i 2390).
    Att räkna serviceprojekt och andra typer av träffar har det alltid funnits möjlighet till. Presidenten har kunnat godkänna närvaron när det varit minst 4 deltagare

    Gilla

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google+-foto

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s