Kvalificerad närvaro – not just attendance

Som jag tidigare berört på bloggen och även tagit upp vid mina klubb-besök har lagrådet beslutat om friare regler för klubblivet. De viktigaste förslagen som antogs om klubbarna  och som gäller mötesfrekvens och närvaroregler är att klubbarna kan själva:

• Besluta om dag och tid för möten. OBS dock minst 2 reguljära möten per månad
• Vara mer eller mindre flexibla med närvarokrav och uppsägning vid icke närvaro
• Klubbarna förväntas fortsättningsvis lämna in närvarorapporter till distriktsguvernören inom 15 dagar efter det senaste mötet i varje månad
• Räkna serviceprojekt eller sociala evenemang som möte
• Bestämma om möten ska ske personligen, online eller en blandning av båda, eller båda format samtidigt (t.ex. delta i ett personligt möte online eller via video eller chat)
• Det är fortfarande 50 % närvaro gäller men observera att projektmöten, sociala evenemang och online-deltagande kan räknas som möte.

Dessa frihetsgrader skapar möjligheter att premiera närvaro i verksamheten och inte bara vid reguljära klubbmöten. Klubbarna bör därför skapa rutiner för att hålla reda på möten och tids-insatser utanför de reguljära mötena t ex projektmöten, kommittémöten, AW, studiebesök etc. Även enskilt arbete för klubben t ex rekryteringsarbete, funktionärsarbete etc. bör redovisas. Det kan vara värt att fundera på någon form av ”självdeklaration” där var och en redovisar t ex en gång i månaden till sekreteraren sitt engagemang. När det gäller rapporteringen till guvernören ser jag inte fram emot en flod av email om detta utan ber er att att rapportera på det vanliga sättet via ClubAdmin även om detta rapportsystem ännu inte är helt riggat för de nya liberala reglerna.